Zbavím Vás rutiny
a zefektivním
každý den
Efektivní podpora pro realitní makléře – více času na obchod, méně starostí s papíry
Postarám se o komunikaci s klienty, navolávání schůzek, přípravu smluvních podkladů a administrativu, abyste se mohli naplno věnovat prodeji.
Dominika
Realitní asistentka
Jmenuji se Dominika a pomáhám realitním makléřům a majitelům nemovitostí zvládat vše, co se děje „za oponou“ realitního obchodu – od organizace, administrativy a komunikace až po správu bytů.
Mým cílem je, abyste se mohli naplno věnovat klientům, obchodu a budování vztahů – zatímco já se postarám o vše ostatní.
Mám zkušenosti s komunikací s nájemci i majiteli, technickou správu, prohlídky, smlouvy, pohledávky i reporting.
Rozumím tomu, jak důležitá je rychlost, přesnost a dobrá komunikace – protože právě na tom stojí spokojený klient i dobře fungující realitní tým.
Nemovitosti jsou mi blízké nejen profesně – sama vlastním a spravuji několik bytů, takže chápu potřeby majitelů i nájemců z obou stran.
Pokud hledáte spolehlivého partnera, který myslí dopředu, hlídá detaily a dokáže Vám ušetřit čas i starosti, pravděpodobně jsme ta správná kombinace.
Pracuji samostatně, zodpovědně a s maximálním respektem k Vašemu podnikání – tak, aby vše fungovalo hladce i bez Vaší neustálé kontroly.
Profesionalita na nejvyšší úrovni
Služby
• Správa e-mailů a kalendáře makléře
• Domlouvání schůzek s klienty a prohlídek nemovitostí
• Evidence poptávek a nabídek v CRM systému
• Tvorba a správa databáze kontaktů
• Vyřizování běžné komunikace (např. odpovědi na webové poptávky)
• Rozesílání nabídkovych dopisů
• Psaní a úprava inzerátů (textace nabídek, titulky, popisy)
• Vkládání nemovitostí na realitní portály (Sreality, Bezrealitky, Reality.iDNES atd.)
• Sdílení nabídek na sociálních sítích (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Správa sociálních sítí – plánování příspěvků, komunikace s fanoušky
• Příprava smluvních podkladů podle vzorů (rezervační smlouva, plná moc, předávací protokol)
• Kontrola nebo kompletace podkladů k prodeji (výpis z KN, PENB, půdorysy)
• Skenování a organizace dokumentů v cloudových složkách (Google Drive, Dropbox)
• Telefonické nebo e-mailové odpovědi na základní dotazy klientů
• Koordinace prohlídek mezi prodávajícím, kupujícím a makléřem
• Získávání zpětné vazby po prohlídkách
• Pomoc při zajišťování doplňkových služeb (odhadce, právník, fotograf, homestaging)
• Aktualizace webových stránek makléře nebo kanceláře
• Evidence statistik (počet prohlídek, poptávek, inzerce)
• Tvorba realitních letáků a inzerátů
• Příprava bannerů a příspěvků na sociální sítě
• Úprava a označení fotografií nemovitostí
• Vytvoření šablon pro prezentace a dokumenty
• Příprava propagačních materiálů pro akce a kampaně
Proč se mnou spolupracovat
✔ Mám zkušenosti s administrativou
✔ Pracuji samostatně, pečlivě a s důrazem na termíny
✔ Komunikuji profesionálně s klienty i kolegy
✔ Jsem flexibilní a zvládnu se přizpůsobit vašemu systému práce
✔ Ušetřím vám desítky hodin měsíčně
✔ Nemusíte platit kanceláře